300本の特注展示会用傘が20日間でアメリカに到着した方法

アメリカのオーガニック食品ブランドが、間近に迫った展示会に向けて、特注のブランドロゴ入りゴルフ傘を必要としていました。地元のサプライヤーは納期を守ることができなかったため、クライアントはHFumbrellaと直接連携し、限られた時間の中で生産、承認、品質検査、そして航空便での配送までを管理してもらいました。

プロジェクトのファクトシート

状況

4月下旬、アメリカのオーガニック食品会社から、緊急の展示会プロジェクトについて連絡がありました。

彼らは、近々開催される展示会のために、既存のブランドガイドラインに合わせたカスタムロゴ印刷と傘の色を施した、ブランドロゴ入りの傘を300本必要としていた。

問題はタイミングだった。仕入先との交渉が始まった時点で、展示会開催まであと3週間を切っていたのだ。

弊社にご連絡いただく前に、クライアントはすでに複数の米国販促品サプライヤーに問い合わせていました。当初は、現地調達の方が安全な選択肢のように思えたようです。輸送距離が短いほど、リスクは少ないように感じられるのが一般的です。

しかし、数回の協議の後も、どの供給業者も納期を確約することができなかった。

クライアントがプロセスを詳しく調べていくうちに、別の問題点が明らかになった。地元のサプライヤーのほとんどは傘を自社で製造していなかったのだ。そのため、生産は海外の工場に委託する必要があり、販売代理店、流通業者、製造業者といった複数の段階を経てコミュニケーションが取られることになる。

非常に短い期間だったため、工程が増えるごとに遅延が生じた。

主な課題

クライアントがGoogle経由でHFumbrellaに直接連絡を取った時点で、スケジュールはすでに非常にタイトになっていた。

制作面から見ると、最大の課題はかなり単純明快だった。

少量注文＋カスタム印刷

300個の注文の場合、従来のスクリーン印刷では版の作成やセットアップに時間がかかるため、通常はプロジェクトの進行が遅くなります。この方法は大量生産には適していますが、納期が短縮されると非効率になります。

タイムゾーンを越えたコミュニケーション

米国と中国の間には約13時間の時差があります。緊急のカスタムプロジェクトの場合、コミュニケーションが遅れると、修正サイクルが1回増えるだけでも簡単に1日余計に時間がかかってしまいます。

プロジェクト開始後数日間は、両チームともほとんどの議論が夜遅くに行われた。

展示会の締め切り日が固定されています

展覧会の開催日は変更できなかった。つまり、製作、検査、輸送、通関手続き、そして米国国内への配送といったすべての工程を、遅延の余地をほとんど残さずに、すべて予定通りに進める必要があった。

プロジェクトの管理方法

スケジュール通りに進めるためには、通常の生産工程のいくつかの部分で、通常よりも速いペースで作業を進める必要があった。

デジタル印刷への移行

従来型のシルクスクリーン印刷ではなく、デジタル印刷ラインに移行しました。

小規模なカスタムオーダーの場合、デジタル印刷はセットアップ時間を大幅に短縮し、承認時のアートワーク調整を迅速に行えるという利点があります。また、タイトなスケジュールの中でも、クライアントがブランドカラーをより迅速に確認するのに役立ちました。

遠隔サンプル確認

国際サンプル配送を行うと、プロジェクトのスケジュールに数日余計にかかることになっただろう。

その代わりに、私たちは以下の内容を示す詳細なクローズアップ写真と動画を共有しました。

• ロゴ印刷品質
• 生地の質感
• ステッチの詳細
• 傘の骨組み構造
• 撥水性

これにより、クライアントはリモートで確認作業を完了し、直接本番環境に移行することができた。

生産スケジューリング

自社で製造しているため、サンプルが承認された時点で、社内で注文を優先的に処理することができました。

傘は大量生産の順番待ちをする必要がなかった。全ロットは9営業日以内に完成、検査、梱包された。

製作期間中、製作写真、検査動画、梱包状況など、最新情報をクライアントと継続的に共有しました。

発送と最終配達

製作が完了する頃には、展示会のスケジュールを考えると、海上輸送はもはや現実的ではなくなっていた。

貨物はDDP条件に基づき、航空貨物で顧客の米国倉庫に直接送られました。

通関手続きと現地配送を一つの輸送単位でまとめて処理することで、プロジェクト最終段階における追加的な遅延を軽減することができました。

傘は展示会搬入日より前に到着しました。イベント期間中は、展示会場全体でブランドロゴ入りの販促用ノベルティとして使用されました。

販促品調達におけるよくある誤解

このプロジェクトで興味深かった点の一つは、クライアントが当初、現地調達の方が自動的に速くて安全だと考えていたことだ。

実際には、多くの販促品サプライヤーは依然として海外での製造に依存しており、特に少量生産の特注品についてはその傾向が顕著である。

納期が非常にタイトになった場合、実際の工場と直接連絡を取ることで、工程における不要な遅延を回避できることが多い。

このプロジェクトは、傘の製造そのものよりも、決められた期限内で、タイミング、コミュニケーション、承認、物流を管理することに重点が置かれていた。

HFumbrellaについて

HFumbrellaは、販促用およびブランド傘の製造において30年以上の経験を持つ、特注傘メーカーです。

当社は、カスタムロゴ入り傘、展示会用販促傘、ゴルフ傘、OEMおよびODM傘製造、迅速なサンプル作成、柔軟な少量注文対応、出荷前の品質検査など、世界中の企業をサポートしています。