Ein aussagekräftiges Angebot für Regenschirme beginnt mit einer klaren Bedarfsanalyse. Teilen Sie dem Lieferanten mit, wofür die Regenschirme benötigt werden, wie viele Sie brauchen, was bedruckt werden soll und wohin sie geliefert werden müssen. Wenn ein Detail noch unklar ist, kennzeichnen Sie es als offen und fragen Sie nach Alternativen.
Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer ersten Anfrage. Informationen zu verfügbaren Modellen, Druck- und Individualisierungsoptionen finden Sie in unserem Bereich „Regenschirme nach Maß“.
Inhaltsverzeichnis
1. Beschreiben Sie die Verwendung und den bevorzugten Stil.
Sollen die Regenschirme in einem Geschäft verkauft, von Hotelgästen genutzt, an Mitarbeiter verschenkt oder für ein Golfturnier bereitgestellt werden? Bitte geben Sie an, ob Sie Falt-, Stand- oder Golfschirme bevorzugen und ob der Öffnungsmechanismus manuell oder automatisch sein soll. Ein Referenzfoto ist hilfreich; teilen Sie uns bitte mit, welche Details Sie beibehalten möchten.
Alle Maße müssen beschriftet werden. Strebenlänge, Durchmesser im geöffneten Zustand und Schirmbogen sind unterschiedliche Messgrößen. Bei den Kinder- und Golfschirmen von HF Umbrella beziehen sich die üblichen Größenangaben 16–21 Zoll bzw. 25–34 Zoll auf die Strebenlänge. Den tatsächlichen Durchmesser im geöffneten Zustand des jeweiligen Modells können Sie separat ermitteln. Beachten Sie dazu unsere Anleitung zum Messen von Regenschirmen.
2. Geben Sie die Menge für jedes Design an.
Geben Sie die Gesamtmenge und die Aufteilung nach Design oder Farbe an. Beispielsweise ist die Bestellung von 200 Regenschirmen mit einem Design etwas anderes als die Bestellung von 200 Regenschirmen mit vier verschiedenen Designs. Bitte bestätigen Sie, ob sich Hülle, Tragegurt und Verpackung zwischen den Versionen ebenfalls unterscheiden.
HF Umbrella bietet ausgewählte Modelle ab 25 Stück pro Design an. Die endgültige Mindestbestellmenge hängt vom Modell, Stoff, Druck und anderen individuellen Komponenten ab.
3. Senden Sie die Grafikvorlage und die Farbreferenzen.
Geben Sie an, wo das Logo oder die Grafik platziert werden soll: auf einzelnen Paneelen, dem gesamten Außendach, dem Innendach, dem Gurt oder der Hülle. Fügen Sie die verfügbaren Grafiken bei und kennzeichnen Sie alle Farben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Für Logos senden Sie bitte, falls vorhanden, eine Vektordatei (AI, CDR oder PDF). Bei Rastergrafiken geben Sie bitte die Abmessungen und die Auflösung in der gewünschten Druckgröße an. Verwenden Sie vor der Erstellung der finalen Druckvorlage die modellspezifische Vorlage. Auf unserer Seite für Grafik- und Designunterstützung finden Sie Erläuterungen zur Dateivorbereitung und zu Farbreferenzen.
4. Definieren Sie, was das Budget abdecken soll.
Wenn Sie ein Budget festgelegt haben, geben Sie die Währung an und teilen Sie mit, ob es nur die Regenschirme abdeckt oder auch Muster, Verpackung und Lieferung beinhaltet. Bitten Sie den Lieferanten, einmalige Kosten vom Stückpreis aufzuschlüsseln und alle noch zu bestätigenden Punkte zu kennzeichnen.
Nutzen Sie unseren Angebotsvergleichsleitfaden , um Angebote zu vergleichen . Eine allgemeine Preisspanne ohne genaue Spezifikationen reicht für eine Kaufentscheidung nicht aus.
5. Geben Sie das Reiseziel und das gewünschte Ankunftsdatum an.
Geben Sie Land, Stadt und Postleitzahl an sowie ob die Lieferung an eine oder mehrere Adressen erfolgt. Nennen Sie das Datum, an dem die Regenschirme benötigt werden, und ob die Lieferung mit einer Veranstaltung oder einer Produkteinführung im Einzelhandel zusammenhängt.
Bitten Sie darum, dass Mustererstellung, Produktion und Versand separat dargestellt werden. Bestätigen Sie den Start jeder Phase und berücksichtigen Sie mögliche Änderungen am Design sowie die Musterfreigabe. Versanddatum und Lieferdatum sind unterschiedliche Verpflichtungen.
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- Firma und Verwendungszweck:
- Bevorzugtes Modell oder Referenzbild:
- Abmessungen mit Maßangaben:
- Menge pro Design oder Farbe:
- Öffnungsmechanismus, Stoff- und Griffpräferenzen:
- Druckorte und zugehörige Grafiken:
- Farbreferenzen:
- Hülle, Etiketten und Verpackung:
- Budget, Währung und enthaltene Kosten:
- Lieferland, Stadt und Postleitzahl:
- Erforderliches Ankunftsdatum:
- Noch offene Fragen oder Details:
Was geschieht nach der ersten Anfrage?
Im nächsten Schritt werden die Spezifikationen geprüft, offene Punkte geklärt und die Angebots- und Musteranforderungen vereinbart. Vor Produktionsfreigabe wird anhand der Checkliste zur Musterfreigabe das vereinbarte Design, die Konstruktion, die Farben und die Verpackung dokumentiert.
Kann ich mich erkundigen, bevor das Kunstwerk fertiggestellt ist?
Ja. Senden Sie uns Ihre Vorlage und erläutern Sie den gewünschten Druckumfang. Der Lieferant kann dann die verschiedenen Optionen mit Ihnen besprechen. Die endgültige Spezifikation und der Preis hängen vom fertigen Artwork ab.
Was, wenn ich das richtige Regenschirmmodell nicht kenne?
Beschreiben Sie den Verwendungszweck, den benötigten Abdeckungsgrad, die gewünschte Packungsgröße und Ihr Budget. Fragen Sie nach geeigneten Optionen und vergleichen Sie deren Spezifikationen, bevor Sie sich entscheiden.
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Sind Sie bereit, Ihr Briefing einzureichen? Fügen Sie die oben genannten Details Ihrer Anfrage bei.

