Acquistare ombrelli per un evento può sembrare un compito semplice, finché non si inizia a informarsi. All'improvviso, ci si ritrova a dover affrontare diverse domande: quanti ne servono? Quanto costerà? Quanto tempo ci vuole? Che tipo di stampa è più indicato? E perché ci sono cinque tipi di manici, ognuno con un nome diverso?

Se è la prima volta che cerchi ombrelli per il lancio di un'azienda, un matrimonio, una fiera o una campagna pubblicitaria, non sei il solo. È uno di quegli articoli che sembrano semplici... finché non lo sono.

La buona notizia? Una volta che sai cosa aspettarti, tutto diventa molto più facile da gestire. Quindi, prima di correre a fare un ordine, ecco cinque cose che dovresti avere a portata di mano: niente fronzoli, solo le cose concrete che contano.

Sommario

1. Quantità minime d'ordine: quante sono "troppo poche"?

Cominciamo con una domanda che ci sentiamo ripetere spesso: Qual è il numero minimo di pezzi che posso ordinare?

La risposta breve? Dipende. La risposta lunga? Dipende dal tipo di ombrello che desideri, da quanto vuoi personalizzarlo e da chi lo acquisti.

Alcune fabbriche non accettano ordini inferiori a 500 pezzi. Altre (come noi) sono disponibili a lavorare con quantità molto più piccole, soprattutto se si ordinano campioni per un evento, si effettua una prova o si necessita di stili diversi per usi diversi (ad esempio, regali per dirigenti anziché omaggi brandizzati).

Se stai andando per un ombrello completamente personalizzato Con i colori del tuo marchio, il logo, magari anche una maniglia personalizzata o un tessuto speciale, allora sì, di solito ci sarà una quantità minima. Ma potrebbe essere inferiore a quanto pensi. Abbiamo già gestito lavori a partire da 100 unità e alcuni metodi di stampa consentono lotti ancora più piccoli se il design è semplice.

La morale della favola: chiedi sempre. E assicurati che la persona con cui stai parlando ti dia una risposta diretta. MOQ in anticipo, in modo da non perdere tempo a progettare qualcosa che non può essere prodotto nella scala di cui hai bisogno.

2. Opzioni di stampa: conosci il tuo metodo

Con la stampa, lo stile può influenzare tutti gli altri elementi.

Ecco una semplice ripartizione:

Stampa serigrafica

Questo è il classico metodo a un colore (o a colori limitati). Ottimo per loghi audaci o testi semplici, soprattutto quando si stampa su pannelli a tinta unita. È pulito, nitido ed economico per tirature medio-alte. Svantaggi? Non è l'ideale per design in stile fotografico o sfumature.

Stampa digitale

Un metodo più moderno. Ideale per grafiche a colori, marchi complessi o quando si desidera stampare su tutta la superficie. È perfetto anche per piccole quantità, poiché non ci sono serigrafie da installare. Si ottengono risultati rapidi e molta libertà nella progettazione. È un po' più costoso per unità, ma ne vale la pena se i dettagli contano.

sublimazione

Questa tecnica viene utilizzata principalmente per tessuti in poliestere e offre risultati molto vividi. Ideale quando si desidera qualcosa di davvero sorprendente, come una stampa all-over di grande impatto visivo. È particolarmente comune per gli ombrelli sportivi o quelli promozionali con grafica fotografica.

In caso di dubbi, il fornitore dovrebbe guidarti. Se non riesce a spiegare quale metodo è più adatto al tuo progetto, o perché, è un segnale d'allarme.

3. Tempi di consegna: quanto tempo ci vorrà effettivamente?

Parliamo di tempistiche, perché è qui che le cose possono andare storte se non si sta attenti.

Ci sono due linee temporali devi sapere su:

Tempo del campione – Quanto tempo ci vuole per creare e consegnare il tuo prototipo o mock-up
Tempo di produzione – Quanto tempo ci vuole per produrre l’ordine completo dopo l’approvazione del campione

Un tempo di consegna standard è simile a questo:

Campioni: 3–7 giorni lavorativi (se i materiali sono disponibili in magazzino e il design è semplice)
Ordine all'ingrosso: 2–4 settimane (può essere più veloce per tirature più piccole o ritardato durante le stagioni di punta)

Considerate sempre anche le spese di spedizione. Se non siete in Cina, questo può richiedere da pochi giorni (trasporto aereo) a diverse settimane (trasporto via mare). Se il vostro evento ha una data fissa, contate almeno un buffer di un mese, giusto per essere sicuri.

Suggerimento: un buon fornitore ti fornirà una tempistica scritta e la rispetterà.

4. Packaging: non è solo una questione di bellezza

Hai stampato gli ombrelli e sei pronto per partire: fantastico. Ma come li impacchettano?

Alcune opzioni su cui chiedere informazioni:

Manicotti di plastica individuali – Protezione standard, mantiene pulito ogni ombrello
Manicotti o scatole stampati personalizzati – Ottimo per regali aziendali o esposizioni al dettaglio
Confezionato alla rinfusa vs. confezionato singolarmente – Influisce sullo stoccaggio, sui costi di spedizione e sul modo in cui vengono distribuiti

Da notare anche che i diversi tipi di ombrelli si impacchettano in modo diverso. Gli ombrelli pieghevoli sono compatti e facili da riporre in grandi quantità, mentre gli ombrelli da golf o con manico in legno più grandi occupano più spazio e spesso richiedono un imballaggio più robusto.

Stai organizzando un evento esclusivo o il lancio di un nuovo brand? Fai un ulteriore passo avanti con il packaging. Esalta l'intera esperienza.

5. Ripartizione dei costi: cosa stai realmente pagando

Diciamo la verità: i prezzi possono essere confusi. Vedi un preventivo da 3 € per ombrellone, un altro da 12 €, e ti chiedi chi ti sta prendendo in giro.

Ecco cosa solitamente compone il costo:

Tipo di ombrello – I modelli pieghevoli sono generalmente più economici. Quelli più grandi, ventilati o antivento costano di più.
Metodo di stampa – Più colori o stampe complesse comportano costi più elevati.
Funzionalità personalizzate – Manici, maniche, pannelli extra, etichette con il marchio: tutto contribuisce ad aumentare il prezzo.
Quantità – Più unità = costo per articolo inferiore. Standard.
Spedizione – È incluso? È FOB (trasporto a bordo) o devi smistare il trasporto?

Chiedete un preventivo chiaro e dettagliatoE non optare per l'opzione più economica: chiediti perché costa meno. Il tessuto è più sottile? La montatura è più fragile? Non c'è controllo di qualità?

Lo diciamo sempre: il prezzo è importante, ma lo è anche la durata dell'ombrello dopo il primo utilizzo.

Wrapping It Up

Acquistare ombrelli per eventi non dovrebbe essere stressante, ma richiede un po' di riflessione. Se hai già pianificato gli aspetti fondamentali (quantità, stampa, tempi di consegna, imballaggio, costi), sei già in vantaggio rispetto alla maggior parte degli acquirenti alle prime armi.

Trova un fornitore che comunica in modo chiaro, conosce il suo settore e non schiva le tue domande: sarai in buone mani.

Che si tratti di un piccolo lancio, di una campagna nazionale o di pochi ombrelli intelligenti Per una festa di nozze, la giusta preparazione fa la differenza.

Richiedi un mock-up o un listino prezzi gratuito

Hai un'idea ma non sai da dove iniziare? Inviaci il tuo logo, i dettagli dell'evento o anche solo un breve brief: ti invieremo un mock-up di esempio e un preventivo, senza pressioni né impegni. Eliminiamo ogni dubbio. acquisto di ombrelli e fornirti esattamente ciò di cui hai bisogno, al momento giusto.